Theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP giải thích định nghĩa Chữ ký số như sau:

     “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

     a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

     b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Như vậy, chữ ký số là một dạng chữ ký bằng phương pháp điện tử hoặc được hiểu như con dấu điện tử của cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức.

Chữ ký số đóng một vai trò rất quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp vì chữ ký số được cung cấp bởi các hệ thống CA công cộng có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký tay trong các giao dịch phi điện tử.

Theo Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, giá trị pháp lý của chữ ký số được quy định như sau:

Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Trong chữ ký số sẽ chứa các thông tin như: tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, thông tin của doanh nghiệp như mã số thuế, tên công ty… và có các thông tin liên quan như số hiệu của chứng thư số, thời hạn có hiệu lực, khóa công khai…

Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng chữ ký số. Bởi đây là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao, là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá nhân/cơ quan/tổ chức yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình.

Trong chính phủ điện tử:

• Khai báo hải quan điện tử, thuế điện tử
• Khai sinh, khai tử
• Cấp các loại giấy tờ và chứng chỉ
• Hệ thống nộp hồ sơ xin phép: xuất bản, xây dựng, y tế, giáo dục…

Trong thương mại điện tử:

• Chứng thực danh tính người tham gia giao dịch, xác thực tính an toàn của giao dịch điện tử qua mạng Internet.
• Chứng thực tính nguyên vẹn của hợp đồng, tài liệu…
• Ứng dụng xác thực trong Internet banking
• Ứng dụng xác thực trong giao dịch chứng khoán
• Ứng dụng xác thực trong mua bán, đấu thầu qua mạng

Trong các hoạt động giao dịch thông thường:

• Ký và mã hóa với email
• Ký file tài liệu PDF
• Ký file Microsoft Office: Word, Excel, …
• Đăng nhập Windows, Website
• Mã hóa và giải mã

Việc sử dụng chữ ký online dễ đem lại cho bạn rất nhiều lợi ích trong các công việc hàng ngày:

• Các công ty kinh doanh, cá nhân, tổ chức sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và các chi phí hành chính nếu sử dụng chữ ký online.
• Nhờ có CKS mà các hoạt động giao dịch trực tuyến trở nên nhanh chóng, an toàn và có độ bảo mật cao.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian in ấn các giấy tờ, hồ sơ cho các thủ tục thanh toán, đầu tư hay nộp thuế cho các công ty, cá nhân.
• Ký kết văn bản, hợp đồng tại bất kỳ đâu và trong bất kỳ thời gian nào, chỉ cần bạn sở hữu một chiếc điện thoại, laptop có kết nối internet.
• Quá trình chuyển tài liệu, hồ sơ, giao dịch với đối tác sẽ trở nên thuận lợi và nhanh gọn hơn rất nhiều so với khi bạn sử dụng giấy tờ, chữ ký truyền thống.